柯达乐芮高速扫描仪继承了柯达影像大量的技术资产。可以说全盛时期的柯达,就积累了大量的影像扫描技术,这些奠定了柯达乐芮扫描仪产品的坚实基础并继承了良好的基因。柯达乐芮的产品线非常丰富,今天我们带来体验的是一款新品—S3100f,我们不禁感叹,如此强劲的产品,在柯达乐芮分级中,只能划分至部门级,而往上柯达乐芮还有更加强大的生产级的产品。
柯达乐芮S3100f扫描仪
这是高速扫描仪?
如果单纯的看外观和体积,对于不懂行的人来说,应该很容易的把柯达S3100f认作一台多功能一体机:顶部有平板扫描装置,底部则是“打印”相关的组件,机身还带一个不小的液晶屏。但事实上,这是一台不折不扣的扫描仪。
柯达S3100f扫描仪从外观和体积上看很多人会误认为是打印机或是一体机
这款产品外观精致拥有严谨的设计哲学。日系的扫描仪,如果速度很快的生产型产品,少有附带平板扫描,或是扫描单元构筑于平板扫描单元之上,而柯达则是顶置A4平板扫描的同时,具备了非常强大的快速扫描功能,这是一种很有趣的设计理念,后面我们会说这种理念的好处。
性能强悍
作为专业的文档数字化设备,柯达这款S3100f具备了多个扫描单元,通过自动进纸器每分钟100页或是200面的扫描能力。在纸张兼容性上,S3100f支持从27克超薄到433克超厚的纸张进行扫描。要指出的是,自动进纸器只能支持到200克,更厚的纸要通过直通的后部出纸口。
柯达S3100f支持玻璃平板扫描或是底部通过式扫描
金属核心组件及多扫描头,每侧有两个
柯达S3100f支持从63.5 毫米 x 71.1 毫米的小尺寸到宽度30.5厘米,长度无限长连续纸扫描,过去针打连续纸必须拆开扫描然后手工拼合成为了过去时,柯达支持无限长可见对走纸系统有过精确的优化调整,否则哪怕只有一点点走偏,单页纸没影响,但超长纸会累积这一点问题进而导致撕扯、卡纸等故障。当然如果想快速双面扫描,还是A4或是小一点幅面、比较薄的纸张可以连续的用进纸托盘完成。柯达S3100f的进纸托盘最多可以容纳300张80克的纸,换言之,如果80克的纸满载,柯达S3100f可以3分钟扫完全部600个面,笔者开始也有点诧异为何是这么个数字而不是更大的值,使用起来发现柯达S3100f的托盘是电动的,会自动抬升、让搓纸轮压紧,提升搓纸的力度和成功率,是非常复杂精密的机械结构,这限制了进纸的容量。柯达S3100f的ADF走纸部件的光学分辨率能达到600dpi,内置的A4平板的光学分辨率则可达到1200dpi,是非常高的分辨率。如果打开机身,会发现柯达S3100f单面都配置了两个长条状的扫描单元,也就是说每一面有两个,双面扫描的时候则有四个,这是快速和高质量的保障,这种硬件配置堪称奢华。并且机身的核心结构零件可以看到是金属加工,稳固、稳定是高速运转的保障。
背部的纸张通路,右侧的扳手可以选择纸张走哪个纸路
如果用户对于A3幅面的特殊异常文件扫描有特别的需求,柯达S3100f还可以选购一个A3的平板扫描仪作为附件链接到S3100f机身上,这种连接方式会让柯达S3100f拥有两个平板扫描部件,这也是这种产品理念值得参考之处。
硬件设计的便利性
首先要说的是柯达S3100f本身主机的处理能力非常强大,这样做的好处在于可以不依赖用户主机的性能,一般来说200页每分钟的处理对于一些公司沿用的比较旧的电脑可能会有一些负担,但柯达S3100f的内置了影像处理芯片,影像处理扫描仪几乎都通过内部搭载的芯片处理,哪怕是性能比较弱的主机也能拥有高速扫描,通常意义上的理解就是过去是扫描仪负责捕捉,图像压缩转换由电脑的处理器完成,现在这个工作的大部分都转移到了柯达S3100f内置的芯片来处理,这样无论是计算量还是对传输接口的依赖程度都更低了。为了方便扫描书籍柯达S3100f自带的A4平板扫描采用了一种类似手机屏“无框”的设计,这样就可以把书脊卡在边缘,获得平整、完整的书籍扫描效果。
无边框玻璃载物台,方便卡着书脊扫描书本
方便扫描书籍
走纸是文档扫描的核心,柯达S3100f背部有个拨杆,可以控制走纸的通道是通过U型通道还是直通通道,U型通道适合连续扫描的200g以下的纸张,直通道则适合那些比较厚的、硬的、不可以折弯的文件,这样就不用在连续扫描厚纸的时候每一张都专门的手动处理。高速的连续扫描,最怕的就是进纸的时候一次进多张,这会导致扫描结果缺页或是卡纸。柯达S3100f这种级别的产品显然配置了传感器,可以探测到进纸数量,如果进入多张会立即停机报警。
扳动这个巨大的扣手,就可以完全打开纸路
卡纸是所有连续扫描都会遇到的问题,解决卡纸怎么办?一般性的卡纸可以通过点击扫描仪触控屏幕上的“清除路径”,即可将卡的纸张推出路径,无需打开扫描仪机盖,这个操作通俗的理解就是纸张在通道内可能因为走纸力道的问题卡住,清除路径则会加大送纸力度,将没有正常送出的纸张送出;如无法确认纸张情况的时候,柯达S3100f在机身右侧设置了一个非常舒服的扣手,向前扣动这个机关,整个扫描单元会全部张开,整个走纸通道都暴露出来,不仅可以方便的清洁纸路,未来用户的搓纸轮这些零件需要维护起来也非常方便。
完美页面:柯达乐芮的核心优势
如果只是扫描照片或是底片,那么只需要很高的精度、更好的光源再现丰富的色彩即可。但柯达S3100f的作用是文档的数字化,单纯的扫描捕获图像文件是毫无意义的,数字化文档更重要的是文档上面的信息如何也数字化,这才是文档扫描仪的核心竞争力。
Perfect Page:柯达乐芮的核心优势
多文档混合、自动纠正方向、正反
首先是提升扫描效率。很多时候扫描归档并不是在同一时间、扫描相同的内容,不同薄厚、大小的文档能混乱编排在一起扫描,然后自动归档到其本应存储的位置,是文档扫描仪的基本功,并且在这个过程中扫描仪要能实现自动的机械或是图像修正的纠偏、裁剪,确保同类的文档捕捉到图像一致性。
文档调整亮度、锐化便于读取
第二步则是为文档识别做准备也就是让文档上的信息更容易OCR读取出来。柯达S3100f会在扫描的时候自动的优化调整文档的亮度、对图像进行锐化处理,调整有色纸张扫描后背景色彩的均匀性,这都为更好的OCR做出了第一步准备。
神奇的技术:去掉文档背景
更进一步的图像处理,柯达S3100f会去除扫描后图像的各种条纹、减少纸面上的脏点,甚至为了读取的需求而褪色处理,去除所有颜色,只保留黑色。并且前文所说的单面双传感器,还能实现双流处理:同一份文档,一次扫描,即可同时输出黑白、彩色、灰度文件中任意两种类型的图像。对于文档本身质量不高,在进行OCR识别之前,软件还能进行智能阈值处理,智能的分析前景的文字图像和背景,并处理掉背景。
指定区域扫描图像
这些处理过程中,如果文档是纯文字的,那显然问题不大。但问题在于,如果文档是文字、图像混排的,就会在锐化等处理过程中,极大的降低图像区域的品质。柯达考虑到了这一问题,用户可以自定义要扫描画面的某个区域,以后所有扫描的文档,这个区域都会按照图像来处理得以完好的保存,其它的区域则继续用来优化OCR的识别。
性能体验
柯达S3100f的性能实在是太强劲了。以至于笔者凑了半天找到了一些纸张,但其实这50页纸对柯达S3100f实在是太容易了,半分钟就全扫描完成,柯达S3100f标称月度扫描负荷45000页,笔者实在找不到这么繁重的试验环境。
扫描多页宣纸体验柯达S3100f的兼容性
150dpi扫描彩色宣纸图像(压缩上传)
为了测试兼容性,笔者找到的薄一些的纸张只有A4的宣纸,属于熟宣,克重比普通的打印纸要低,其实笔者认为理想的目标应该是很薄的绘图硫酸纸或是多联快递的单页,奈何没有这样的素材。笔者设计的这些素材对于柯达S3100f来说实在太过小儿科。
易于更换的搓纸轮系统
根据柯达乐芮的产品相关人员介绍,柯达的这种文档扫描仪主要消耗的是搓纸轮,在设计寿命上有数万页,用户可以根据自己实际的扫描量和走纸顺畅程度来决定是否更换。在设计上,这个搓纸轮更换也非常方便,只要几秒钟即可自行更换完成,这是产品工作顺畅的保障。
最好使用高速的USB或是网络接口连接,否则速度太快会有数据缓冲的可能
需要指出的是,柯达S3100f的速度快能力强,所以需要快速的接口,笔者初始用USB2.0连接会有缓冲的现象,而改用USB3.0之后则没有了这个问题,所以实际使用包括网络环境,还是越快越好。
体验总结
由于是面向商用的产品,说实话我们并不能搭建出来一个负荷很大的环境让柯达S3100f这款产品处于满负荷状态,我们手头也没有足够多样化的、不同颜色、文字、混排的各种文档来满足这款产品处理多元化文档的能力覆盖范围。
柯达乐芮S3100f的屏幕操作方便,所有组件都有寿命计数
根据柯达乐芮的官方人员介绍,这款产品的操控也得到了升级,笔者没有使用过前一代,但这一代的柯达S3100f屏幕触控灵敏、响应迅速,操作起来非常方便,屏幕可以清晰的提示各个组件的维护计数,用户可以根据自己的使用状况来判断更换的周期,这并不是强制性的到期更换,这方面柯达非常人性化,用户的后期成本不高。
柯达乐芮S3100f超强的性能让人印象深刻
详细的设置都有利于扫描后识别
图片说明详细的页面属性设定,有利于下一步OCR
Capture Pro软件强大
无论是驱动程序还是其它的软件,其实对于用户来说都是很复杂的。但这有个好处,那就是提升效率。因为具体到应用的场景,用户需要的功能性设置基本上一次设置就可以满足今后长时间的需求,是一劳永逸的工具,软件的强大也让用户的效率变得更高。对于商业应用来说,柯达S3100f更强大的是与各种解决方案的结合,按需为企业提供纸质内容的数字化,并且能够通过OCR实现内容的可数字化检索查询,为后期进一步数据挖掘、AI分析做好准备。
Capture Pro不同版本的区别
对于企业的用户来说,免费版的Capture Pro已经非常强,但对于很多企业的具体应用来说,还有很多功能需要付费的版本来解决,二者之间功能上有很多区别,比如很多单位要扫描的大量单据里包含二维码信息,要付费版才能支持更多的一维、二维码的类型识别。
柯达乐芮还有每分钟210页的生产型产品,业内极为罕见
对于企业用户来说,可以根据自己的规模和需求来选择产品。我们体验的柯达S3100f只是部门级的产品,往上还有高达每分钟210页/420面的生产型产品,这在整个业内也极为罕见。如何选型需要根据自身的扫描需要而定,简单来说,扫描仪的月度扫描负荷是基础,在性能的基础之上结合软件来确定最后的方案,这才是企业文档数字化高速、高效、准确的解决方式,柯达乐芮面向企业用户不仅仅能提供产品,更有软件和解决方案,因为柯达乐芮知道,扫描仪是数字化办公的利器,是整个流程中的一环,柯达乐芮的专家更了解如何让扫描仪成为企业高效率数字化工作流程的一环。
对于用户来说,越高级的产品显然应该得到越高级的服务,柯达乐芮的桌面型、部门级、生产型产品很多都提供了柯达乐芮中国官方提供的服务,由柯达乐芮的服务人员提供原厂的服务,在笔者看来,这才是柯达乐芮S3100f这款商用产品最大的价值所在。
在办公室之外,扫描不同介质的需求其实多种多样。在工商税务、公检法系统、图书管理、金融保险等行业,不仅扫描介质大小各异、厚薄不同,而且甚至材质不仅是纸质,更有重要票据、珍贵文物的扫描万万不能损坏介质。针对这种介质复杂且扫描量较大的应用,柯达乐芮 i3450扫描仪提供一站式扫描解决方案,可以从容应对。我们今天来试用这台文档、单证、票据、证卡、书刊通吃的扫描仪。
一站式扫描解决方案 柯达乐芮 i3450评测
●强悍硬件 为扫描而生
首先,柯达乐芮 i3450扫描仪配置了强悍的硬件,为大量扫描而设计。进纸系统采用了多组宽大的搓纸轮和分纸轮,提升进纸稳定性和耐用性;扫描单元为两组CCD搭配两组LED照明,相比CIS成像单元来说CCD在成像清晰度、分辨率、色彩还原都更好,当然成本也更高,并且CCD组件的尺寸和重量也更大一些。
两组CCD搭配两组LED照明
扫描仪内部采用了更多的金属零件,拉动右侧把手抬起上半部分扫描单元可以看到厚实的金属零件和宽大的齿轮,是为了增强扫描仪的稳定性和耐用性。就像汽车和电动助力车的区别,跑长途的汽车每天要跑上千公里而电动助力车能跑十几二十公里就够了。i3450设计扫描负荷每天高达3万页,标称扫描速度为单面90ppm、双面180ipm,ADF一次装纸容量为250页,处理海量文件、单据的扫描需求。
大量金属组件 宽大的齿轮
在介质兼容性方面,支持最大305毫米宽度进纸,超过了A3纸张的短边297mm;最小则支持50毫米宽度进纸,也就是卡片大小也能扫描。扫描长度除了支持常见纸张之外,选择长文档模式可以实现4.1米的扫描长度,另外还可选择“连续扫描模式”,不停机地进行无限长文件的连续扫描。纸张厚度则支持34-413克/平米的薄纸、厚纸、普通纸,纸张通过性好。
进纸托盘 夹片可调节进纸宽度
柯达乐芮 i3000系列具有柯达乐芮特色的“双通道”纸路。普通文档或单据采用下进上出的U型纸路,相比常见的后进前出纸路,这个好处是扫描前后文档不乱序;对于厚纸、硬卡纸甚至卡片等不易弯折的介质,可选择“直通纸张路径”选项,前进后出水平地完成扫描而不会弯折介质。另外长纸扫描也可以采用直通式的纸路。
出纸托盘 下进上出的U型通道
背面下部也有出纸口 为前进后出的直通式纸路
作为i3000系列中高端定位的一款扫描仪,柯达乐芮 i3450还配备了A4平板式扫描平台来进一步扩展介质的兼容性。它采用零边距设计,装订成册的书籍可以卡在边缘从而平整地扫描页面内容。还可选配A3幅面平板选配件,以平板式扫描更大尺寸的文件。所以柯达乐芮 i3450具备广泛的介质兼容性,扫描文档、商函、发票、快递单、名片、证卡、书刊、小票等都没有问题。
零边距扫描平台
为满足档案、卷宗的电子化管理需求,柯达乐芮 i3450支持选配打印模块,扫描后可在文档背面等部位打印扫描日期、页面序列号等字符串起到标记作用,这在业内有的叫做“背书机”功能。
扫描仪主机右侧搭配了一块肩屏和导航按键,可以浏览并启用扫描快捷任务,在扫描仪端就可以一键启动扫描;搭配Smart Touch软件支持自定义快捷任务的扫描参数,包括黑白/彩色/灰阶、分辨率、文件格式、OCR、条码识别命名、自动裁剪、正反面合并等,免去在PC上的操作从而提升扫描效率。
操作面板
柯达乐芮 i3450扫描仪以强悍的硬件、独特的设计和高性能、高负荷的扫描能力,专门为多样介质的海量扫描而生。不仅如此,柯达乐芮的丰富扫描软件解决方案使它如虎添翼,真正实现海量文档的电子化管理和检索。
●驱动安装 软件下载
当然PC端的扫描操作必不可少,首先使用随机附带的光盘安装驱动程序或直接到柯达乐芮www.alrisworld.com下载最新版本的驱动。柯达乐芮 i3000系列支持TWAIN、WIA、ISIS三种扫描驱动,支持主流的Windows系统版本(Windows XP由于微软停止维护不提供官方支持),Ubuntu Linux系统,以及中标麒麟Neokylin的若干版本(具体请查看官网)。
由于扫描驱动涉及操作系统底层模块,因此建议采用“典型”方式也就是默认配置安装驱动程序。安装完成之后弹出窗口询问“是否从kodak Alaris获得软件”,建议选择获得并跳转到柯达乐芮官方网站,分别下载Smart Touch和Capture Pro LE软件进行安装。
驱动安装完成 跳转到软件下载页面
两款软件都是免费版 建议下载
前者是自定义扫描仪肩屏快捷方式的必备软件,大大提升扫描操作的便利性;后者则是文档批量电子化采集、索引、检索和管理的给力工具,搭配柯达乐芮 i3450扫描仪非常给力。
下一页文章,我们就来解析这两款软件好用的几个点。
●海量文档 这样管理
海量文档的电子化归档和管理其实面临诸多问题,包括效率、遗漏、质量、检索、分类等。柯达乐芮文档管理软件Capture Pro正是专长与此,结合强悍的i3450扫描仪,提供高效、便捷、准确的一站式扫描和文档管理解决方案。
柯达乐芮文档管理软件Capture Pro
目前购买柯达乐芮扫描仪即可免费下载、使用Capture Pro LE版本。它以“批次”来管理扫描,将同一类或同一个用途的文档归为同一个批次。扫描文件可自动索引,我们知道不论图像文件还是PDF想要在大量电子文件中查询特定内容并不容易,而索引大大方便了批量文件的检索和管理。这样一来再多的电子文档也都会井井有条。
在日常使用常规化的情况下,Capture Pro LE快速启动界面省略掉繁杂的设置,罗列出多个可自定义的扫描功能块;点击功能块实现一键扫描并输出,使常规的扫描简单又快捷。
快速启动界面
在扫描件复杂的情况下,切换到批次管理可以按需配置扫描参数,并附加丰富的准确率提升、扫描效果优化选项。扫描支持彩色/黑白/灰度双流输出,例如彩色页面用作存档、黑白页面用于条码识别准确率更高。
配置扫描参数
Perfect Page技术从扫描硬件端技术到软件端自动优化扫描效果,包括可选择的自动旋转、自动裁切,自动旋转到正向、边界移除、亮度和对比度、色彩平衡、锐化、前景突出、背景平滑、孔洞填充、条纹过滤、智能自动阈值调整、空白页删除等等,自动优化扫描效果使之更容易定向读取信息且减少人工干预。
多项参数配置 提升扫描效果
在批次中仍然有缺陷的扫描页,可以重新扫描该页但并不需要人工翻找,因为每次扫描不乱序从而精确定位每一页。从另一个角度降低错扫的几率。
智能QC选项智能化地控制扫描质量,在扫描中对电子文件“查漏补缺”,快速修复扫描效果存在潜在问题的电子文件。
智能QC 查漏补缺
万一在扫描过程中出现意外的错误也有办法,智能异常处理来帮忙。重张进纸检测功能结合i3450扫描仪的硬件超声波传感器自动检测重叠进纸,及时暂停扫描提醒操作者第一时间排除漏扫,节省大量的后期排查时间。i3450扫描仪内置传感器监控纸张状态,开启智能文档保护后当意外出现不当进纸刚出现卷曲、折叠即可探测到并自动停机,提醒操作者取出文档避免错扫或文档损坏。
重张进纸检测和响应
智能文档保护
还有强大的条码和二维码识别功能,可实现驱动级别的条码和二维码识别读取,准确率高,快速高效,无需安装任何第三方软件即可实现高性能扫描的同时保证正确、高效的条码和二维码识别。
条码和二维码识别
除此以外,对于大中型企业或特殊行业而言,还可联系经销商或柯达乐芮购买全功能版的Capture Pro或Capture Pro网络版,实现全功能的电子文档管理或C/S架构分布式扫描解决方案。
另外i3450扫描仪尤其适合在扫描仪端集中式频繁操作的扫描场景。i3450扫描仪操作面板有9个快捷扫描任务,通过上下翻页和快速启动按键,可以选择特定任务立刻执行扫描而不需要在PC上进行操作。
9个快捷扫描任务
Smart Touch快捷任务管理
SmartTouch软件可修改快捷任务中的应用程序打开、扫描目的地或扫描参数,包括可设定保存为TIFF、JPEG、BMP、PDF、sPDF、PNG等常见格式,可设定直接以Microsoft Office、Acrobat、SharePoint、Evernote等第三方应用程序打开,可设定自动添加到邮件附件方便共享。配置完成并与扫描仪同步,就能在i3450操作面板上执行快捷的扫描,包括自定义的快捷扫描,使操作者可以专注于扫描仪端,简化操作、提升效率。
选择发送目的地
设置某个快捷任务
设置保存的文件类型
有了柯达乐芮 i3450扫描仪,加上Capture Pro和Smart Touch专业软件的加持,海量文档电子化和管理就在掌握之中了。
●高速扫描 性能实测
柯达乐芮i3450高速扫描性能有多强悍,实际体验才能感受到。30页黑白文档单面扫描,去除首页用时换算扫描速度,在100/200/300dpi分辨率下均接近90ppm的标称扫描速度。在600dpi分辨率下速度明显下降,是由于采集率显著提升的原因,在馈纸式扫描仪上通常都存在这种情况。彩色图文执行彩色扫描选项,同样有着高速高性能的表现。
不同分辨率下单面扫描A4文档/图文用时统计
30页双面文档分别执行黑白和彩色扫描,测试结果类似。双面扫描效率翻倍,扫描速度计算得到接近180ipm,带来风驰电掣的感觉。在600dpi分辨率下,双面扫描速度也会有所下降。
不同分辨率下双面扫描A4文档/图文用时统计
综合来看柯达乐芮 i3450完全称得上一款高速扫描仪,性能出色、响应迅速,海量文档当然应该交给它处理。
●扫描质量 清晰还原
使用柯达乐芮 i3450扫描仪扫描A4彩页、文本测试页、发票、多联单据、快递单据、名片、银行卡等不同尺寸规格、不同类型的介质,扫描效果如下。
A4彩页
文本测试页
发票(模糊处为后期PS处理)
多联单据
快递单据
名片(模糊处为后期PS处理)
银行卡(模糊处为后期PS处理)
综合来看扫描质量清晰准确,阅读效果良好且正式,介质兼容性优良,柯达乐芮 i3450扫描仪是大量文件、票据、证卡扫描的给力工具。
评测总结: 柯达乐芮 i3450以强悍的硬件、高性能、广泛的介质兼容性为海量扫描而生,而Capture Pro和Smart Touch两款软件则使得文档电子化归档、检索、管理的工作变得高效快捷又轻松自如。对于工商财务、公检法、教育培训、出入境、金融保险等行业来说,柯达乐芮i3450提供了一站式的扫描解决方案,更有柯达乐芮官方提供的解决方案咨询和技术支持,为文档电子化管理流程提速。
柯达乐芮 i3000系列根据不同的产能要求和预算,可有多种灵活实用的选择。例如入门级的i3200扫描仪,没有集成平板式扫描平台并且扫描速度低于i3450,却具备与i3450类似的软件解决方案,面向小微企业、中小体量的文档电子化管理,当然价格门槛也低了不少。同时,该系列中最高产能的柯达乐芮 i3500则具备了每分钟110ppm,220ipm的扫描速度,为高产能要求的客户提供最有效率的扫描。
总之,柯达乐芮 i3000 系列扫描仪几乎可迎接任何挑战,却只占用较少的桌面空间,完美适用于注重成本的各类业务。
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