【中关村在线办公打印频道原创】相信很多读者朋友在办公室里都曾遇到过这样的问题：1）准备活动或者会议的文档资料时，不仅过程繁琐而且耗费时间；2）纸质文档共享或者扫描生成电子邮件时没有什么好的方法；3）打印文件时常出现缺纸、卡纸的问题，甚至拿到文件一看才发现不是自己的。这不是办公室文印应有的样子，所以我们结合柯尼卡美能达bizhub 558e A3黑白数码复合机的测试体验，来聊一聊办公室高效文印的应有之道。
柯尼卡美能达bizhub 558e测试 高效率文印之道
●“集中”取代“分散” 文印有讲究
快速成长中的企业，文印往往滞后于主营业务的发展，表现之一就是打印机、复印机、传真机等多个办公文印设备，同时分散在几个部门使用。虽然互不干涉，但是多台机器不易集中管理，办公成本不易评估，耗材采购和设备维护比较繁琐。
企业文印设备规划的重要原则就是集中和留余，高集中度不仅简化采购流程，而且成本可评估、权限易管理。留余则是给未来几年业务成长、人员扩充预留性能，不用小马拉大车，保持文印设备良好、高效运转。
柯尼卡美能达bizhub 558e如何实现高效率文印？
柯尼卡美能达bizhub 558e就是这样一款适合十几人到几十人办公的中高速段黑白数码复合机。它打印和复印速度为每分钟55页，性能充裕，在多人共享使用时仍能保障文印效率。
文档电子化效率大幅度提升，柯尼卡美能达bizhub 558e配置了高阶的高速双面同步自动输稿器，扫描速度达到单面每分钟120页，双面每分钟240页，文档电子化效率非常高。而且包含重叠进稿侦测组件，能够准确检测到纸张重叠进入输稿器的情况并发出警告提示，避免错扫、漏扫，提升准确率。
办公室里顶级的双面同步ADF输稿器
当然，柯尼卡美能达bizhub 558e也有多种纸盒配置选项，实现中高量级的纸张储备。标配2个500页容量纸盒以及150页的多功能进纸托盘，可选配单纸盒纸柜、双纸盒纸柜、大容量纸盒以及两款不同容量和幅面的侧置供纸单元，实现最高6650页的纸张容量。灵活满足不同印量需求的同时，超高容量也能减少装纸次数、保障大印量连续输出的效率。
测试的型号配置了三层纸盒 可灵活搭配实现不同纸张容量
在印后处理方面，柯尼卡美能达bizhub 558e可选配排纸处理器、作业分离器、打孔组件、装订组件等选购件；部分排纸处理器还有内置的Z型折纸器，可以实现对折、三折、Z型折纸、角订、边订、骑马订、打孔等印后操作，直接输出成型的手册或文稿，进一步提升文印效率。
装订打孔组件
印后处理组件也可灵活定制
柯尼卡美能达bizhub 558e专为高效率的集中式文印而设计，配置高、负荷高、性能强，是办公室文印的利器。最关键的是操作方便、使用舒适，接下来让我们看看它在人性化设计方面的诸多细节。
工具类的产品不止要耐用更要好用，人性化设计是提升使用感受的重要因素。柯尼卡美能达bizhub 558e诸多人性化的设计细节，让办公更加轻松流畅。
9英寸的彩色液晶触摸屏和自定义快捷键构成操作面板，点触、划触的操作符合人们的使用习惯，使用起来就像平板电脑、智能手机一样方便。大块功能区方便触控操作，大屏显示的复印、扫描参数一览无余。更有侧边的智能滑动菜单快速跳转到需要的操作界面，下方四个自定义功能实体键也方便直达需要的功能。柯尼卡美能达bizhub 558e的操作面板兼顾了数码复合机的功能性和操作的便捷性，大大优化了使用体验。
9英寸彩色液晶触摸屏 附带触控笔
侧边智能滑动菜单
自动输稿器、扫描平台都能检测原稿，不仅能识别是否放置文件，而且能识别纸张尺寸。当非常规尺寸的纸张放入后，扫描或复印时能够自动记录该尺寸并归档，下一次自动识别并调用相应的配置文件，不需要额外设置。另外复印或扫描完毕时机器也会出现提示、发出蜂鸣，提醒操作者及时取走原件，以免遗忘。
自动检测原稿尺寸 智能记忆特殊尺寸
多功能进纸托盘同样设置了传感器，检测托盘是否完整打开、纸张是否摆放准确，给操作者明确的使用提示，避免纸张进入角度异常可能引发卡纸的情况。
内置纸盒、大容量纸柜均采用轻量化低噪音设计，拉出或推入时没有卡顿感，并不需要非常用力，纸盒流畅自如地响应滑出或退入；并且推拉纸盒时直观感受到导轨噪音较小。除此之外，当纸盒内储存的纸张即将用完时，机器也会给出提示某号纸盒需要补充纸张，方便操作者及时补充，降低复印机在运行中缺纸中断的可能性。
轻量化易抽拉纸盒 低噪音设计
很多时候我们关注复印机一类的办公设备，一般是看它的功能、性能、负荷、价格，但其实还有很多我们没有注意到的细节设计。而恰恰是这样的细节设计才能成就一款实用且经典的产品。通过测试，我们发现柯尼卡美能达bizhub 558e在人性化设计上考虑的是非常全面的。
测试柯尼卡美能达bizhub 558e打印实际样张的速度，单页打印或多页打印的首页输出速度非常快，响应迅速，立等可取。
打印多页文件去除首页时间换算打印速度，得到Excel图表为53.0ppm，PPT图形为57.2ppm，Word文档为55.0ppm，与标称值55ppm的速度基本一致，速度较快。
我们也测试了自动双面打印的速度，双面打印30页Word文档换算得到速度为44.1ppm，略有降速，但仍然保持了较快的输出速度。
复合机商业应用性能测试 （分 : 秒 : 毫秒）
(用时越短越好）
测试项目
首页用时
全部用时
Excel 单页表格
——
0:09:69
Excel 3页图表
0:13:44
0:16:02
PPT 12页图形
0:12:25
0:23:85
Word 30页文本文档
0:18:82
0:50:52
Notepad单页文本
——
0:12:82
Acrobat Reader 单页图文
——
0:14:84
KDY 单页矢量图形
——
0:14:69
Word 30页双面
0:22:93
1:01:12
复印文档1页复印到9页换算速度为53.5ppm，9页文档ADF复印到9页换算速度为52.8ppm，与标称复印速度基本一致，而且ADF复印几乎不会降低复印速度，处理多页文件仍然保持高效率。另外利用双面同步输稿器我们测试了双面自动复印，换算速度为50.2ppm，略有降速但仍然保持了高效率。
复合机复印速度测试（分 : 秒 : 毫秒）
测试项目
打印模式
首页用时
全部用时
9页黑白文档
标准模式
0:06:96
0:16:65
ADF 9页黑白文档
标准模式
0:07:26
0:16:93
ADF 9页文档双面
标准模式
0:14:36
0:33:10
扫描可谓风驰电掣，单页文件3秒多一点就能扫完，多页文件ADF连续复印换算，得到单面扫描速度为114.3ppm，双面扫描速度为233.3ppm，与标称值基本一致。超快的扫描速度保障了ADF复印性能，更为海量文档电子化管理提供了方便。
复合机扫描速度测试（分 : 秒 : 毫秒）
测试项目
扫描模式
扫描用时
A4幅面文档
200dpi
0:03:01
A4幅面彩页
300dpi
0:03:66
ADF9页彩色文档
200dpi
0:02:49
0:06:76
ADF9页彩色文档双面
200dpi
0:02:12
0:06:49
综合来看柯尼卡美能达bizhub 558e打印和复印速度快，更有着顶级的扫描性能。支持全流程自动处理双面文件，并且双面性能也是比较有优势的。
再看柯尼卡美能达bizhub 558e的打印、复印和扫描效果。打印不同字体和字号测试页，小至七号宋体仍然清晰易读，并且字迹分明，笔画锐利，阅读体验良好。
不同字体和字号测试页打印效果
打印整页的Excel图表，灰度过渡和区分明确，清晰表现出饼图、折线图、柱状图等图表细节以及文字内容，主要信息清晰明确。
A4Excel图表打印效果
白底和反相英文字母测试页效果类似，小至5p字母仍然清晰，黑色背景与笔画留白界限明确，背景颜色均匀，小字部分视觉效果良好，整体清晰易读。
白底和反相英文字母打印效果
A4图文复印件与打印件非常接近，仔细观察发现复印件对比度更高，淡化了背景，突出了文字、图像的主体内容，从而保障了复印件清晰易读，阅读体验良好。
A4图文打印与复印效果对比
在300dpi分辨率下扫描A4彩色图文生成JPG图片，输出电子件时文字清晰、图像准确，色彩还原度较好，在PC屏幕上阅读舒适。
300dpi分辨率下扫描A4彩色图文效果
综合来看柯尼卡美能达bizhub 558e具备出色的打印、复印和扫描功能，能够出色的表现文档内容，扫描也能还原文档质感与色彩。
评测总结： 柯尼卡美能达bizhub 558e 黑白数码复合机是中大规模文印的标杆机型，速度快、性能强、品质高、操控简洁直观，具备全流程纸质文档与电子文档的管理和输出能力。另外前文已经提到，文印集中度越高越好，柯尼卡美能达bizhub 558e是替代机器设备多、规模分散情况的理想文印方案。另外它诸多的人性化设计细节，进一步提升了易用性，并优化了用户的使用感受，不仅给企业带来高价值的文印方案，而且让员工享受到舒适的文印体验。
2017-09-06 05:27:00 作者：宋达希
【中关村在线办公打印频道原创】办公室打印、传真设备多种多样， 用起来顺不顺手、方不方便，这些直观的感受影响着人们的评价。柯尼卡美能达bizhub 558黑白激光复印机作为其中速、中等价位的一款复印机，在这些方面做得怎么样呢？
办公室效率之源 柯尼卡美能达558评测
●中速精髓 紧凑而强大
柯尼卡美能达bizhub 558黑白激光复印机标称打印和复印速度为每分钟55页，接近高速复印机的性能，远远超出入门型20-30ppm的输出速度，价格也是中等价位。不过这款复印机并不是走中庸之道，而是有着鲜明的特点。
柯尼卡美能达bizhub 558黑白激光复印机
通常我们测试黑白激光复印机，第一眼的印象能判断个大概。看起来很小很紧凑、没有侧面的装订组件，一定是入门机型；看起来比较大、厚实，装订组件和输稿器也比较大，一定是中高速机型，并且偏向高速高性能的配置。
柯尼卡美能达bizhub 558看上去则比较紧凑，标称尺寸为615x685x921mm；加上侧面装订器的宽度在1米左右，一个小的文印间就可以放下。
视觉效果很紧凑
输稿器则配置了高速的自动双面ADF输稿器，单面扫描速度80ppm、自动双面扫描速度翻倍至160ipm，性能强、远超打印速度，并且这款输稿器也比较扁平。
自动双面ADF输稿器
柯尼卡美能达bizhub 558标配双层500页A3纸盒，我们测试的机型还配置了2500页大容量纸盒，加上150页的多功能进纸托盘，这款测试机的纸张容量已经达到3650页。而且还可以选配侧置式大容量纸柜，最大纸张容量高达6650张，即使大量打印和复印输出也有充足的纸张储备。
双层纸盒+大容量纸盒
多功能进纸托盘
操作上则配备了9英寸的彩色液晶触摸屏，省略了大部分的功能键和数字键盘，取而代之的是触摸式的功能模块和虚拟键盘。操作更直观快捷。
9英寸彩色液晶触摸屏
硬件配置也以性能和效率优先，标配4GB内存保证大文件的处理效率，标配250GB硬盘使得bizhub 558能够成为文件存储、管理和转换中心。
柯尼卡美能达bizhub 558印后处理组件
另外柯尼卡美能达bizhub 558还可选配Z型折纸器、打孔器、装订器等丰富的印后处理组件，实现角订、边订、鞍式装订、打孔以及三折页、Z型折页这些印后处理流程，直接印制出可以交付的印品，功能强大。
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